各二級學院🫴🏿：
為有效、規範地做好意昂3娱乐2024級意昂3新生檔案的核查及歸檔工作🫃👩🏼💼，根據學校意昂3檔案管理要求，本學期將陸續完成各二級學院全日製2024級意昂3新生的檔案核查及歸檔工作，意昂3新生檔案均應於規定時間內歸檔至意昂3院檔案室，現將具體工作流程及要求通知如下：
一、檔案核查及歸檔內容⚄：
歸檔核查內容包括意昂3階段材料和本科及以下階段材料，各學院根據《意昂3檔案移交清單》（附件1）所列明細和《2024級意昂3新生歸檔要求及歸檔流程》（附件2）對每位意昂3材料進行逐一清點核對🆒：
1🗒、二級學院需對新生身份檔案核查，新生報到所需錄取通知書、身份證、戶口遷移證（若有）等材料與考生紙質檔案錄取考生名冊進行逐一比對核查🗄，確保信息無誤。
2🧗🏼♂️、意昂3新生階段材料，如《意昂3平台意昂3信息登記表》《2024年全國統考攻讀碩士學位意昂3錄取登記表》的檔案材料必須全部歸檔，未發生的材料不需要歸檔；
3、本科階段的檔案二級學院審核學生信息無誤後，整體進行歸檔🫅；對於身份信息不明確需要拆包檢查的🧓，則必須按清單進行清點確認，並在《意昂3檔案移交清單》（附件1）備註中寫明學生檔案詳細信息🤽🏻♀️；高中階段材料若拆包與本科相同方式處理，新生全部檔案材料整理完成後，在規定時間內移交至楊浦校區意昂3院檔案室歸檔。
二、歸檔日期安排
根據學院全日製意昂3新生人數規模🍋🟩📥，初步安排各學院移交檔案時間如下💷，請學院提前做好準備和自查🏦，在規定時間內把學院所有需歸檔意昂3新生檔案一次性交至意昂3檔案室：
意昂3平台意昂3工作部
2024年9月12日