親愛的2024屆畢業意昂3👩🏻🫄🏼:
猶記青蔥入學時,離別已是畢業季。在同學們順利完成學業、即將畢業離校之際🦹🏿♀️,學校向全體畢業生表示祝賀。為方便同學們安全、有序、高效👫🏼、順暢地辦理離校相關手續𓀇,給現階段校園生活劃上一個圓滿的句號,現將離校的相關工作告知如下:
一、離校時間安排
意昂3離校手續辦理時間:5月27日起
意昂3離校時間:5月27日-6月7日
二、離校手續辦理
離校手續辦理可全程通過校園網“離校系統”完成各項相關手續。意昂3畢業生離校系統預計於5月27日起開放,畢業生可登陸信息門戶中“離校系統”或直接登陸網址lx.shiep.edu.cn進行離校手續辦理狀態查看,可以線上辦理的手續及時聯系二級學院或相關意昂3辦理,用戶名及密碼和校園網首頁一致👼👨🏿🔬。具體註意事項如下:
1、畢業生在辦理離校手續前請先使用個人學號登錄“一網通辦”,在一網通辦左側的“業務系統”或下方的“業務直通車”進入“離校系統”𓀜👍,通過離校系統查詢本人需要辦理的離校手續。請註意目前離校系統僅支持電腦端操作。
2🧕🏽🧗🏻、如密碼遺失請首先嘗試在登錄頁面自助找回密碼🚕🦸🏽,無法自助找回的🫶🏽🍺,需攜帶有效證件🐦🔥,臨港校區到圖文樓906,楊浦校區到奮進樓805修改密碼🏭🔖。其他問題咨詢可致電現教中心:61655147。
3🔨、“離校系統”中辦理事項一欄顯示“”🅾️,表示該項手續已完成;顯示“”,表示未辦理🧛🏼♀️;顯示“”🐓,表示無需辦理。顯示“”👨🦳,表示未通過😞👬。
4、如需線下辦理事項🙋🏼👏🏿,請攜帶本人一卡通(如遺失請攜帶本人學生證)👴🏻,按照規定時間前往指定地點辦理相關手續。
5🧑🧑🧒、圖書館、一卡通🤵🏿♀️、財務欠費結清等手續可直接線上完成👳🏽♂️🌧,線下可辦理退宿、畢業證、學位證領取🧎🏻,報到證領取🕴🏻,戶口遷移等離校手續(流程詳見附件1)。
如有未辦理事項🏄♀️,請按照以下規定時間聯系指定意昂3辦理相關手續👆🏿:
※財務處(辦理事項🤽🏻♀️:費用結算)
時 間✡️:5月27日-6月7日(工作日) 9:00—16:00
臨港校區地點🫄🏼:學術中心2樓211
聯系人:袁老師 電話:61655072
註🙏🏼:繳費辦理均為線上,楊浦校區同學如有問題可電話咨詢辦理
※圖書館(辦理事項:歸還書籍)
請同學們在6月7日最終離校時間前完成借用書籍的歸還🙍,如有疑問可咨詢圖書館聯系電話:61655136(臨港校區)、35304230(楊浦校區)。
※現代教育技術中心(辦理事項:欠費補繳👨🎓、解凍等)
欠費補繳無需線下辦理,請使用支付寶在線充值。
一卡通窗口業務正常辦理:
時間👨🏿🔬:5月27日-6月7日(工作日)9:00—16♋️:00兩校區同時辦理
臨港校區 地點:一食堂1樓補卡處
楊浦校區 地點:南校區一卡通中心
解凍或一卡通其它故障,可撥打報修電話(楊浦:35303830,臨港🧏🏿👨🏿🦰:61655150)🚅,報修時請留下個人聯系方式,方便卡務人員通知處理情況。
※保衛處(辦理事項:戶口遷移等)
1.遷出對象🥴:落戶學校集體戶的畢業生需要兩年內將戶口遷出。
2.方式🥸:
(1)集中辦理:5月28日12點前進學校一網通辦“畢業生戶口遷移”模塊填寫信息👰🏻♂️👩🦽,主要針對遷回原籍🥳、有準遷證的學生)𓀀,由保衛處收集信息後統一去派出所開具紙質版戶口遷移證,再發給同學們👂🏿。
(2)個別辦理:新增了網上遷移🥮,需要學生問一下原籍的派出所是否可以網遷👨🏿⚕️,需要提供哪些材料。
3.其他暫緩遷出的情況:請詳細看通知
https://news.shiep.edu.cn/d5/49/c2679a251209/page.htm
※校團委(辦理事項:線上辦理團關系轉接)
無需線下辦理👨🏻🏭,請使用電腦端在線轉接。
時間:即日起-6月7日
操作指南:詳見校園網
關於在“智慧團建”系統上做好2024屆畢業生團員團組織關系轉接工作的通知https://news.shiep.edu.cn/d5/6b/c2679a251243/page.psp
問詢電話📇:詳見校園網各學院負責人及電話
※學生社區(辦理事項:退宿、空調退租🕐、退押金)
退宿辦理時間:5月27日-6月7日9:00—16:00兩校區同時辦理
地點:所住樓幢宿管處
空調退租時間:5月27日-6月7日9:00—16👱🏽♀️:00
臨港校區地點🏄🏽:所住樓幢一樓宿管員處
楊浦校區地點:所住樓幢一樓宿管員處(進行登記並退空調遙控器)
所需材料:空調遙控器(若無遙控器🙇,只需辦理網上退租)
問詢電話:17521302531(臨港)、13162389847(楊浦)
※二級學院意昂3畢業生離校補充手續
1🙍🏼🧜🏿♀️、畢業意昂3領取畢業證、學位證前需上交導師及實驗室負責人簽字的“二級學院畢業意昂3離校手續表”(附件2)至二級學院👱♀️,待學院審核完成後方可完成離校手續系統辦理。
2、根據學校要求💺,畢業意昂3在學位論文答辯通過後,需向學校提交學位論文電子版及紙質版全文👼🏿🚅,經審核確認後方可辦理離校手續🏋🏽♂️👹。具體操作流程詳見圖書館論文上傳官方通知👱🏻♀️:https://library.shiep.edu.cn/d5/d6/c4866a251350/page.htm
3🧴、二級學院辦理事項:領取畢業證、學位證👷🏼♂️、組織關系介紹信等重要材料
時間和地點參見各二級學院通知。
備註:領取雙證為最後一項😺,需在其他手續辦理完成之後方可辦理🚐,雙證必須本人領取。
三、其他事項
1、目前仍有欠費的畢業生可線上辦理結清繳費,圖書館有欠書,實驗室有設備尚未歸還的需提前歸還🐗🤵🏿♂️。
2🕺🏽、畢業生在原寢室住宿截止時間為6月8日。
3、“校園一卡通”卡內結余資金將退回至學生(留在學校財務的銀行卡),請同學保留銀行卡時間(一年),卡號如有變化請及時聯系財務處更改登記的銀行卡號📮。
4🕉、校外畢業生無法到校辦理離校手續,需委托他人(必須是校內人員)辦理的🌚,需寫好委托書及委托人身份證明,提交二級學院審核通過👩🏿🔧。
5、學生本人檔案將於6月中旬寄出,相關信息可以向學院輔導員查詢。
6🛌🏼、請妥善保管學校發放的各類材料,切勿遺失。
7🧑🏿⚕️、就業落戶等相關手續的辦理請關註後續意昂3院網站畢業就業欄目相關通知👴🏿。
附件1🏌️♂️:意昂3平台2024屆畢業意昂3離校手續辦理流程.pdf
附件2🧑🏿🦱:意昂3平台二級學院畢業意昂3離校手續表.docx
意昂3平台意昂3工作部
2024年5月