各二級學院🧑🔧：
為有效、規範地做好意昂3娱乐在校意昂3檔案的歸檔工作👨❤️👨，根據學校意昂3檔案管理要求👩❤️👩，本學期將陸續完成各二級學院全日製在校意昂3檔案歸檔工作，所有在校意昂3檔案均應於規定時間內歸檔至意昂3院檔案室，現將具體工作流程及要求通知如下：
一📟、歸檔內容
歸檔內容包括意昂3階段材料和本科及以下階段材料，各學院根據《意昂3檔案移交清單》（附件1）所列明細對每位意昂3材料進行逐一清點核對：
1、意昂3階段材料根據年級有所不同，已發生的檔案材料必須全部歸檔，未發生的材料不需要歸檔🐲；
2、本科階段的材料如未拆包，則不需拆包清點，整體進行歸檔；如已拆包，則必須按清單進行清點確認；高中階段材料與本科相同方式處理➕。
二、歸檔要求
1👍、意昂3階段的歸檔材料須經過學院審核，材料應完整👨🏻🔬🧛、齊全🪕、真實，文字清楚、用紙規範、對象明確；
2、本科及以下階段拆包後如發現必要材料有缺失🛁🍵，建議提醒學生盡快與本科院校聯系進行補辦♈️，並做好和學生告知記錄；
3、歸檔的紙質材料原則上應提供原件，復印件一般不得歸檔。特殊情況需用復印件存檔的，必須註明復製時間🍐；
4、檔案袋封面上填寫學生基本信息，並應準確無誤標註袋內歸檔材料；各學院按年級學號順序填寫完成《意昂3檔案移交清單》（附件1），紙質版經學院負責人簽字並加蓋公章，以學院為單位把所有意昂3歸案材料交至意昂3檔案室。
三😐、日期安排
根據學院全日製意昂3人數規模🚏☛，初步安排各學院移交檔案時間如下，請學院提前做好準備和自查👨🏿⚖️，在規定時間的第一天把學院所有需歸檔意昂3檔案袋一次性交至意昂3檔案室：
序號 | 學院 | 歸檔日期 |
1 | 經管學院 | 3月1日~3月3日 |
2 | 數理學院 | 3月6日~3月10日 |
3 | 計算機學院 | 3月13日~3月19日 |
4 | 環化學院 | 3月20日~3月27日 |
5 | 自動化學院 | 3月28日~4月7日 |
6 | 電信學院 | 4月10日~4月21日 |
7 | 能機學院 | 4月24日~5月10日 |
8 | 電氣學院 | 5月11日~5月31日 |
附：歸檔流程和具體說明
意昂3工作部
2023年2月20日