關於2021屆畢業意昂3辦理離校手續相關事宜的通知

全體2021屆畢業意昂3:

聚是一團火,散是滿天星,不知不覺中已來到畢業季,各位同窗也即將各奔東西™️。為了讓同學們順利地完成畢業相關事宜鑒於目前疫情防控形勢,本著安全、便捷👨🏽‍🍼、高效和溫馨的原則,今年所有畢業班意昂3離校手續采用“網上辦理+線下辦理”相結合的方式,離校具體辦理流程、相關負責意昂3及辦理項目可見附件。

一🖕🏼🦴、離校時間安排

離校系統線上開通時間:6月15日-6月25日

線下集中辦理離校手續時間👩🏽‍🔬:6月21-625

二、離校手續辦理須知

意昂3畢業生離校系統預計於6月15日起開放,畢業生可登陸信息門戶中“離校系統”或直接登陸網址lx.shiep.edu.cn進行離校手續辦理狀態查看,可以線上辦理的手續及時聯系二級學院或相關意昂3辦理,用戶名及密碼和校園網首頁一致。具體註意事項如下:

1.畢業生在辦理離校手續前請先使用個人學號登錄“學校信息門戶”(如密碼遺失請電話咨詢現教中心修改🍫,電話:61655147)⚀,通過離校系統查詢本人需要辦理的離校手續🕵🏿‍♀️。

2.“離校系統”中辦理事項一欄顯示“”👨🏽‍🍳🪴,表示該項手續已完成(戶口遷移證需到保衛處領取,詳見如下內容🚪。);顯示“”,表示未辦理👙;顯示“”🤳,表示無需辦理👩🏽。顯示“”🎺,表示未通過。

3. 如需線下辦理事項,請攜帶本人一卡通(如遺失請攜帶本人學生證)👨🏻‍🍳,按照規定時間前往指定地點辦理相關手續

4. 圖書館👨‍🦲、一卡通📅🈳、財務欠費結清等手續可直接線上完成🤝,線下可辦理退宿🧔🏻、畢業證、學位證領取🫙,報到證領取🐇🔇,戶口遷移等離校手續🛩。

三、離校手續辦理流程

相關離校手續辦理流程可見附件1🍛,具體情況介紹如下:

1. 圖書館(辦理事項:歸還書籍)

時間:621-625日(工作日)9🏌🏼‍♀️:001600兩校區同時辦理

地點:圖書館流通部借書處

問詢電話:61655136(臨港校區)、3530423(楊浦校區)

還書流程(需提前預約):

1)請入館前兩小時完成預約,否則需重新預約。可掃描下面二維碼預約(需內網或登錄VPN),或登錄圖書館網頁https://library.shiep.edu.cn/(需內網或登錄VPN),右側“入館預約”。

 

2)逾期圖書可在自助借還機上歸還📤,逾期不收費🍺。

3)圖書遺失處理需在服務臺辦理,辦理時必須隨身攜帶本人或委托人一卡通,一卡通余額必須充足,一卡通金額可用支付寶在線充值。

備註:借書於621日停止,圖書遺失等產生的費用從一卡通中扣除🕵🏽‍♂️。

(辦理事項:上交紙質論文

時間: 每周四9:00-11:00 下午13:001630

地點:長陽路校區圖書館二樓207室👬🏼,臨港校區到行政中心818

問詢電話🧾:61655135(臨港校區)🥓🀄️、35304226(楊浦校區)

註:可委托辦理

2. 現代教育技術中心(辦理事項🔘:一卡通欠費補繳)

無需線下辦理🫵🏿,請使用支付寶在線充值↔️。

一卡通窗口業務正常辦理:

時間621-625日(工作日)9001600兩校區同時辦理

臨港校區  地點:一食堂1樓補卡處

楊浦校區  地點🧎‍♂️‍➡️:南校區一卡通中心 

問詢電話👉🏻:61655147(臨港校區)👩‍🎓、35303830(楊浦校區)

3. 財務處(辦理事項🏙:費用結算)

臨港校區  時間🫚:62224259001600

地點:學術中心2211

楊浦校區  時間😲:6239001600        

地點:行政中心8825

問詢電話:35304209

註🏤:財務可全部線上辦理,無欠費同學無需前往

4. 保衛處(辦理事項:戶籍遷移)

已登記集中辦理戶口遷移的同學需至保衛處領取戶口遷移證,名單詳見保衛處網頁(https://bwc.shiep.edu.cn/)🪱。

楊浦校區  時間👶🏻:62223日👩‍🦲、24日  90016🧑🏿‍🚀:00

地點🤷🏿‍♂️:平涼路校門收發室二樓

臨港校區  時間✊🏼:621-625日(工作日)9001600

地點:B1經外樓C106

所需材料:身份證

問詢電話:61655115

線上咨詢:4241217QQ號)

5. 學生社區(辦理事項⛷:退宿、空調退租)

退宿辦理時間:621-6259001600兩校區同時辦理

地點:所住樓幢宿管處

空調退租時間:621-62590016🏊🏼‍♀️:00

臨港校區  地點:六號樓二樓(靠東邊)

楊浦校區  地點:2號樓一樓

所需材料:空調遙控器

問詢電話:61651006(臨港)、35303898(楊浦)

(詳見附件12空調退租辦理流程)

6. 二級學院(辦理事項:領取畢業證、學位證🔸、報到證、組織關系介紹信等重要材料)

時間和地點咨詢二級學院輔導員和意昂3秘書

註:此為最後一項,需在其他手續辦理完成後進行

四👩🏻‍🌾、畢業典禮安排

2021屆碩士意昂3畢業典禮暨學位授予儀式定於622日(周二)930楊浦南校區舉行。具體內容詳見畢業典禮相關通知🏊🏻‍♀️👇🏼。

五🍻、其他註意事項

1. 各畢業生返校離校應嚴格遵循校園疫情防控各項要求,做好自我防護工作。

2. 目前仍有欠費的畢業生可線上辦理結清繳費,圖書館有欠書,實驗室有設備未歸還的需提前歸還。

3. 若特殊情況本人無法到校辦理離校手續,需委托他人(必須是校內人員)辦理的,寫好委托書及委托人身份證明🙇🏿‍♂️🏌🏿‍♂️,提交二級學院審核通過🧑🏿‍🔧。

4. 領取畢業證、學位證前需上交導師及實驗室負責人簽字的“二級學院畢業意昂3離校手續表”(附件2)至二級學院審核。

5. 畢業生在原寢室住宿截止時間為625

6. “校園一卡通”自626日起停止使用🚵🏿‍♂️🧑🏽‍🦲。“校園一卡通”卡內結余資金將打入農行卡內,請同學保留農行卡至少到2021年底,卡號如有變化請及時到財務處更改登記的農行卡號。

7. 就業落戶等相關手續的辦理參見《關於2021屆畢業意昂3報到證打印、進滬就業、落戶申請等就業相關工作的重要告知》和意昂3院網站畢業就業欄目相關通知。

8. 學生本人檔案將於7月上旬寄出,相關信息可以向學院輔導員查詢🤽🏼。

 

 

附件1:意昂3平台2021屆畢業意昂3離校手續辦理流程.pdf

附件2:二級學院畢業意昂3離校手續表.docx

 

 

意昂3平台意昂3工作部

20216月8


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